Внедрение ERP-системы — это стратегическое решение, которое оказывает значительное влияние на эффективность и управление бизнес-процессами. Одним из ключевых вопросов на этапе выбора является определение, какую систему предпочесть: облачную или локальную. Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать в зависимости от специфики компании. Рассмотрим основные аспекты, которые помогут вам сделать правильный выбор.

1. Что такое облачная и локальная ERP-система?

  1. Облачная ERP-система — это решение, которое работает на удаленных серверах провайдера. Доступ к системе осуществляется через интернет, а данные хранятся в облаке;
  2. Локальная ERP-система — это программное обеспечение, которое устанавливается на серверах компании. Все данные хранятся и обрабатываются внутри корпоративной сети.

2. Ключевые различия между облачной и локальной ERP

Параметр

Облачная ERP

Локальная ERP

Развертывание

Быстрое, не требует покупки серверов

Требует установки на локальных серверах

Затраты

Подписка (ежемесячная/ежегодная)

Единовременные инвестиции

Обновления

Выполняются провайдером

Требуют участия IT-отдела

Безопасность

Ответственность провайдера

Ответственность компании

Масштабируемость

Легко масштабируется

Ограничена мощностями серверов

Доступность

Из любого места, где есть интернет

Только в рамках корпоративной сети

3. Преимущества облачной ERP

  1. Низкие начальные затраты: вам не нужно приобретать оборудование, что особенно важно для малого и среднего бизнеса;
  2. Гибкость и мобильность: доступ к системе возможен из любой точки мира;
  3. Быстрое внедрение: сокращаются сроки развертывания и запуска системы;
  4. Автоматические обновления: провайдер самостоятельно обновляет систему, внедряя новые функции и исправления;
  5. Масштабируемость: вы можете легко добавить новые функции или увеличить объём данных без значительных затрат.

4. Преимущества локальной ERP

  1. Полный контроль над данными: все данные хранятся на серверах компании, что может быть критически важным для бизнеса с высокими требованиями к конфиденциальности;
  2. Кастомизация: локальные системы легче адаптировать под индивидуальные потребности компании;
  3. Отсутствие зависимости от интернета: доступ к системе возможен даже при отсутствии подключения к сети;
  4. Долгосрочная экономия: несмотря на высокую начальную стоимость, локальные решения могут быть более выгодными в долгосрочной перспективе.

5. Факторы, которые нужно учитывать при выборе

  1. Размер и бюджет компании: малый бизнес часто выбирает облачные системы из-за низкой стоимости внедрения, тогда как крупные компании могут предпочесть локальные решения для обеспечения безопасности и кастомизации;
  2. Отраслевые требования: некоторые отрасли (например, финансы и медицина) предъявляют строгие требования к защите данных, что может склонить выбор в пользу локальных решений;
  3. Географическое распределение: если у вашей компании есть филиалы в разных регионах или странах, облачная ERP может быть более удобной;
  4. Уровень IT-инфраструктуры: компании с развитым IT-отделом и мощной серверной базой могут успешно использовать локальные системы;
  5. Потребность в интеграции: если требуется интеграция ERP с другими локальными системами, локальная ERP может быть предпочтительнее.

6. Комбинированный подход

Некоторые компании выбирают гибридный подход, комбинируя облачные и локальные решения. Например, основные данные хранятся локально, а дополнительные модули или аналитические инструменты размещены в облаке.

Заключение

Выбор между облачной и локальной ERP-системой зависит от многих факторов: бюджета, размеров компании, специфики отрасли и требований к безопасности данных. Облачные решения подходят для компаний, которые ценят гибкость, скорость внедрения и мобильность. Локальные системы подойдут тем, кто ищет контроль, безопасность и возможность кастомизации. Анализ потребностей вашего бизнеса поможет принять взвешенное решение, которое принесет максимальную пользу.

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНОЕЩЕ ОТ АВТОРА