Фактически, сегодня электронный учет бесценен в работе любой компании. Подходящая бухгалтерская программа сделает вашу работу намного проще и эффективнее. Вы можете скачать бесплатную версию. Благодаря этому вы будете чувствовать себя намного безопаснее и комфортнее. При этом выбор программ огромен. Поэтому у вас могут возникнуть проблемы с принятием правильного решения. Выбирая подходящую программу, обратите внимание на несколько основных факторов.
Предлагаемые функции
Анализируя предложения поставщиков, обязательно учитывайте предлагаемый функционал. Бухгалтерская программа должна быть интуитивно понятной и простой в использовании. Однако предлагаемые функции также чрезвычайно важны. Прежде всего, функционал должен позволять вам вести книгу доходов и расходов и делать соответствующие записи. Проверьте, обеспечивает ли он учет по разным видам бизнеса. Это особенно верно, если вы ведете свой бизнес в нескольких формах. Полезной функцией может быть ведение дополнительных записей. Некоторое программное обеспечение также предлагает автоматическую загрузку финансовых отчетов. Многие предприниматели также оценят возможность экспорта данных из бухгалтерской программы в электронные таблицы.
Если вы являетесь налогоплательщиком НДС, обязательно проверьте, можете ли вы размещать сообщения и зарегистрироваться в программе НДС. Если вы управляете более крупной компанией и нанимаете сотрудников, вам понадобится программа, которая охватывает не только бухгалтерский учет, но также человеческие ресурсы и делает расчет заработной платы.
Безусловно, наиболее важным фактором является функциональность программы. Однако важен и внешний вид. В конце концов, вы будете часто ей пользоваться. Поэтому обратите внимание на то, как выглядит интерфейс бухгалтерской программы.
Обратите внимание на то, какую поддержку предлагает провайдер. Можете ли вы позвонить или отправить электронное письмо в случае поломки или проблем с программой? Или провайдер предлагает на своем сайте чат с консультантом? Спросите, в какое время вы можете связаться и нужно ли доплачивать за эту услугу. Проверьте примерное время ожидания ответа. Спросите бывших и нынешних клиентов, о том, как можно связаться с поставщиком.
