Доброго дня!
Задача вполне выполнимая, ниже я приведу несколько вариантов, как поставить пароль на свои файлы (а исходя из плюсов/минусов каждого способа — сможете выбрать оптимальный вариант для себя).
Один момент!
Некоторые пользователи (особенно начинающие) ставят пароли на всё: фильмы, музыку, игры и пр. Как правило, все эти медиа-файлы, которые вы загрузили просто из сети — мало кому интересны (кроме вас), и вряд ли имеет смысл их защищать (если только не хотите, чтобы кто-то узнал о том, что вы интересуетесь ими).
В тоже время приходится наблюдать, как попустительски относятся к паролям, личным персональным данным, к сканам паспортов, ИНН и пр. В первую очередь, защищать требуется именно эти документы!
Ставим пароль
На файл (документ, блокнот)
Самый простой, быстрый и эффективный способ поставить пароль на свои папки и файлы — это отправить их в запароленный (и зашифрованный) архив. Когда вам необходимо будет получить доступ к файлам и папкам внутри архива — необходимо ввести пароль для доступа, и спокойно ими пользоваться.
Из плюсов: защитить таким образом можно любые файлы: документы Word/Excel, картинки, текстовые файлы (блокноты), сканы, и т.д. Также архиваторы есть на любом ПК/ноутбуке, а значит и файлы вы можете открыть на любом компьютере!
Есть, правда, минусы: если забудете пароль — то открыть такой архив очень сложно (в некоторых случаях невозможно); не удобно работать с большими файлами (например, с папкой видео).
Ниже рассмотрю, как создать такой зашифрованный архив в популярных архиваторах 7-Zip и WinRAR.
♦
7-Zip
Сайт: http://7-zip.org.ua/ru/
Очень популярный архиватор, позволяющий сжимать файлы сильнее своих конкурентов: WinRAR, WinZIP и пр. Архиватор бесплатен, удобен и выполнен в стиле минимализм (нет ничего лишнего). В общем-то, по праву занимает лидирующие позиции…
После его установки, в проводнике у вас появиться одноименное меню: 7-Zip. Теперь, чтобы создать архив, вам достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке и выбрать в появившемся меню «Добавить к архиву…» (см. скриншот ниже).
Добавить к архиву // 7-Zip
Далее есть ряд важных параметров, которые необходимо правильно задать. Я их пометил цифрами на скриншоте ниже и сейчас поясню поподробнее:
- (1) — необходимо задать имя вашего архива и место, где он будет сохранен. В общем-то, имя архива может быть любым, и его в последствии можно переименовать, как и обычный файл;
- (2) — формат архива. Лучшее сжатие обеспечивает формат 7-Zip, именно его и рекомендую выбрать;
- (3) — SFX-архив — самораспаковывающийся архив. То есть, если вы поставите галочку напротив этого пункта, будет создан EXE-файл (как обычная программа), запустив который, можно будет извлечь файлы без применения архиватора (удобная штука для того, чтобы извлекать файлы можно было на любом компьютере, даже на тех, где нет вообще архиваторов);
- (4) введение пароля — пароль может быть любым, здесь архиватор не устанавливает никаких ограничений. Однако помните, что пароль вида «12345», «Бог», «Любовь» и пр., связанные с вашем именем и датой рождения — взламываются очень легко! Установите, что-нибудь более надежное (рекомендуется 6-10 символов, с заглавными и строчными буквами, цифрами и спец. знаками);
- (5) выбор метода шифрования — рекомендую оставить по умолчанию AES-256, и дополнительно поставить галочку «Шифровать имена файлов». Благодаря этому, ваши файлы в архиве не только нельзя открыть, но даже и увидеть, что за имена файлов скрыты в архиве!
- (6) — начать архивирование.
Создание архива // 7-Zip
После того, как архив будет создан — можете попробовать его открыть. На это действие, любой архиватор (даже и не 7-Zip) — обязательно вас попросит ввести для расшифрования пароль. Если вы не знаете его или забыли — то ваши файлы останутся недоступны!
Попытка открыть запароленный архив
♦
WinRAR
Сайт: http://www.win-rar.ru/download/
Один из самых знаменитых архиваторов, обеспечивающий хорошую степень сжатия. Позволяет открывать и извлекать файлы из всех самых популярных форматов архивов: ZIP, RAR, ACE, TAR, GZIP и пр.
Для создания архива в WinRAR — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по какому-нибудь файлу/папке, и в появившемся меню проводника выбрать «WinRAR/Add to Archive» (прим.: добавить к архиву).
WinRAR — Add Archive… (Создание архива)
Далее необходимо:
- (1) — задать имя для архива (Archive name), может быть любым;
- (2) — выбрать формат архива (рекомендуется RAR);
- (3) — выбрать опцию «Set Password» (установка пароля) для шифрования архива.
Основные настройки при создании архива в WinRAR
Затем указать сам пароль (строка «Enter password», т.е. ввод пароля) и очень желательно поставить галочку в строке «Encrypt file names» (т.е. шифровать имена файлов).
Ввод пароля — WinRAR
После этого можно начать архивирование. В общем-то, запароленный архив готов — можно пользоваться…
♦
Защита паролем документов Word/Excel и пр.
Документы, создаваемые в Microsoft Office, могут быть зашифрованы штатными средствами, без дополнительных программ. Очень удобно, когда с шифруемым документом вам часто нужно работать. Кстати, в такой документ можно поместить и картинки…
Для установки пароля: откройте меню ФАЙЛ/СВЕДЕНИЯ. Затем щелкните по функции «Защита документа» и выберите желаемое: зашифровать с использованием пароля (кстати, помимо этого, документ можно, например, запретить для редактирования, ограничить доступ и пр.).
Файл/сведения // Microsoft Word
Учтите, что введенный пароль (если вы его забудете или потеряете) — восстановить почти нереально! Об этом, кстати, предупреждается сам офис, при его задании.
Шифрование документа
После того, как документ будет защищен, войдя в раздел «СВЕДЕНИЯ», вы увидите, что появился значок ключа с замком, и написано примечание, что для открытия файла потребуется пароль. Собственно, всё, документ защищен!
Документ защищен паролем // Microsoft Word
На папку/каталог
Не всегда удобно ставить пароль на конкретный файл. Например, есть у вас каталог с картинками, личными фото, с которыми вы часто работаете (редактируете старые, загружаете новые и пр.), и которые не хотелось бы чтобы кто-о увидел без вашего разрешения. В этом случае — создавать архив каждый раз не удобно, и приходится прибегать к другим инструментам. О них ниже…
♦
Protected Folder
Сайт: http://ru.iobit.com/password-protected-folder.php
Protected Folder — скриншот главного окна
Очень удобная утилита для защиты и скрытия от посторонних своих файлов и папок. Чтобы защитить папку паролем — достаточно просто перенести её в окно (в «сейф») — и всё, что находится в ней, будет надежно защищено вашим паролем.
Достоинства:
- позволяет защищать личную и важную информацию от кражи программами;
- присутствует несколько уровней защиты;
- очень удобно пользоваться: простое перетаскивание папки — и она защищена!
- полностью на русском языке;
- совместима с Windows 7/8/8.1/10 (32/64 bits).
♦
Anvide Seal Folder
Сайт: http://anvidelabs.org/programms/asf/
Очень простая и в тоже время надежная программа для защиты шифрования и защиты паролем любых папок: будь то они на жестком диске, флешке или любых других съемных носителей. Каждая папка, кстати, может быть защищена своим отдельным паролем. Программа полностью переведена на русский язык, поддерживается всеми популярными версиями Windows.
Достоинства:
- ненужно держать ее постоянно запущенной;
- не устанавливает никаких спец. драйверов в систему;
- простой, понятный интерфейс — разберется даже совсем начинающий пользователь ПК;
- имеются горячие клавиши;
- программа компактна и не займет много места на диске;
- бесплатная для домашнего использования.
Покажу на примере, как можно легко зашифровать и закрыть свою папку от посторонних глаз. Устанавливаете и запускаете программу. Затем добавляете папку (можно использовать клавишу Ins).
Добавляем папку
Далее нажмите по значку с замком (или клавишу F5) — программа предложит ввести пароль и заблокирует папку.
Закрываем доступ к папке
Теперь, даже если вы закроете или удалите программу — ваша папка останется недоступна (попытка зайти в нее (если вы помните ее название и адрес) — закончиться ошибкой, как на скрине ниже).
Кстати, папка не видна, даже если загрузиться в безопасном режиме. В общем-то, скрыта надежно!
Папка недоступна
Чтобы расшифровать папку и файлы в ней — необходимо вновь запустить утилиту, нажать на значок с открытым замком и ввести пароль.
На флешку
Способ №1
Самый простой способ поставить пароль на всю флешку (или диск) — это использовать возможность, которая уже есть в Windows — BitLocker. Позволяет надежно и быстро защитить информацию на флешке
Примечание! Шифрование BitLocker есть не во всех версиях Windows. Если у вас Windows 7 Ultimate или Enterprise, Windows 8/8.1/10 — скорее всего у вас оно должно быть.
Чтобы защитить таким образом флешку — подключите ее к USB-порту, откройте «Мой компьютер» (или «Этот компьютер») и щелкните по ней правой кнопкой мышки, в появившемся меню выберите «Включить BitLocker». Далее следуйте указаниям мастера для установки пароля.
Включить BitLocker
Когда пароль будет установлен, попробуйте вынуть флешку из USB-порта, а затем вновь ее подключить — Вы увидите, что доступ к ней закрыт (и ее значок стал с закрытым замком). Пока не введите пароль для разблокировки, информация на носителе надежно защищена!
Разблокировка диска/флешки
♦
Способ №2
USB Safeguard
Сайт: http://www.usbsafeguard.com/download.html
Очень простая и удобная утилита для защиты флешек (работает во всех версиях Windows). Все что вам нужно, чтобы поставить защиту на флешку — это скачать утилиту и скопировать ее на USB-носитель (см. скрин ниже).
Действие №1 — скопировали на флешку файл программы
Далее она предложит отформатировать носитель (Важно! Скопируйте предварительно всё, что есть на флешке, в отдельную папку на жестком диске) — соглашаемся.
После чего сможете установить пароль.
Действие №2 — запустили утилиту с флешки, отформатировали ее и ввели пароль
ВСЁ! Теперь при подключении флешки — она будет казаться пустой (в ней будет виден только файл программы USB Safeguard).
Чтобы увидеть файлы на ней, вам будет нужно запустить этот файл и ввести правильно пароль. Если вы это сделаете — то появиться диск Z, равный по объему вашей флешки — именно с ним и нужно работать (и именно на нем и будут находиться все ваши добавленные для шифрования файлы) …
В общем-то, все просто, удобно и легко работает!
Аналог подобной утилиты: Rohos Mini Drive.
ДОПОЛНЕНИЕ
Также можно создать виртуальный зашифрованный диск (что-то типа образа) для подключения и просмотра которого, нужно ввести правильно пароль. Подобная технология делает ваши файлы максимально защищенными от посторонних. К тому же на таком диске можно хранить абсолютно любые типы файлов.
Примеры программ: TrueCrypt, CyberSafe, Rohos Disk и пр.
